Agente ou agent à l’administration – logistique et finances

Sous l’autorité de la direction générale, l’agent.e à l’administration assure un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du CPE.

Personne très opérationnelle, elle veille à la gestion efficace des ressources administratives, matérielles et financières. Elle apporte également un soutien important à la directrice adjointe à l’administration dans la gestion des opérations financières.

Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et orientée solutions, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte de ressources à optimiser.

La personne recherchée doit :

• Détenir une formation en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe (DEP, AEC ou DEC), ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, idéalement en CPE ou en milieu connexe
• Avoir une solide expérience en opérations comptables courantes
• Démontrer un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités
• Maîtriser les outils informatiques usuels (suite Office, logiciels comptables et systèmes de paie)
• La connaissance du logiciel ACCEO constitue un atout majeur
• Être en mesure de se déplacer entre les installations du CPE

Principales responsabilités

Volet opérationnel : 

• Coordination des demandes de maintenance et suivi des installations
• Planification des achats de matériel et de fournitures (hors matériel pédagogique et alimentaire)
• Suivi des inventaires
• Préparation des appels d’offres et gestion des contrats de service
• Relations avec les fournisseurs
• Veille au bon fonctionnement général des installations

Volet comptabilité et finances

• Traitement de la paie
• Gestion des comptes à recevoir et à payer
• Paiement des fournisseurs
• Suivi des opérations financières courantes
• Soutien à la directrice adjointe à l’administration dans la gestion financière du CPE
• Contribution à l’optimisation des pratiques administratives et financières

Ce que nous offrons :

• Un poste permanent de 34 heures par semaine réparti sur 4 jours en présentiel
• Une politique de ressources humaines avantageuse incluant des congés personnels
• Des assurances collectives
• Un régime de retraite
• Des repas du midi offerts à moindre coût
• Un milieu de travail humain, collaboratif et stimulant
• Une équipe engagée et solidaire
• Un rôle clé et concret dans le fonctionnement du CPE