Adjointe administrative ou adjoint administratif à la production et à la conformité – Secteur Atelier

Signes d’Espoir regroupe 3 organismes à but non lucratif qui sont aussi des organismes de bienfaisance : le Centre Signes d’Espoir, l’Atelier Signes d’Espoir et la Fondation Signes d’Espoir. Notre mission : aider les personnes atteintes de surdité, avec ou sans handicap associé, de la région de Québec, en leur offrant un emploi, des opportunités de formation et un milieu de vie adaptés, favorisant l’autonomie, l’intégration et l’épanouissement. Nos valeurs : Le respect, l’engagement, la dignité et l’équité.

 Chez nous, tu seras plus qu’un simple employé, tu feras partie de la famille…

 Relevant du directeur de production, l’adjoint·e administratif·ive à la production et à la conformité joue un rôle essentiel au sein du secteur Atelier. Cette personne assure le lien entre les exigences documentaires du Système de gestion intégrée (SGI) et les réalités quotidiennes du plancher de production. Par sa vigilance quant au respect des normes ISO et son soutien administratif aux opérations, elle contribue directement à la qualité et à la conformité des activités.

Es-tu la personne que nous recherchons?

• Tu es titulaire d’un diplôme en administration, en secrétariat, en bureautique ou en gestion de la qualité ou autres domaines jugés pertinents
• Tu possèdes 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (si c’est dans un milieu manufacturier, industriel ou de production, c’est un atout)
• Tu as une excellente compétence en français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Tu maîtrises la suite Office 365 et tu as une base en comptabilité
• Tu es une personne polyvalente, organisée, rigoureuse et assidue
• Tu sais gérer plusieurs dossiers à la fois sans que le stress te submerge
• Tu es une personne active : te déplacer entre le bureau et l’atelier de travail sera une partie de plaisir
• Tu sais faire respecter une procédure avec tact et diplomatie sans nuire à tes relations de travail
• Tu adhères pleinement à la mission de Signes d’Espoir, qui t’inspire et te motive déjà à commencer

Ta contribution spécifique sera la suivante :

Volet Conformité (50 %)

• Effectuer des suivis réguliers auprès des contremaîtres afin de s’assurer que les méthodes de travail respectent les exigences des normes ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 et R2V3
• Identifier les écarts de conformité observés sur le plancher et en faire rapport au Directeur de production
• Accompagner les contremaîtres et les équipes de l’atelier dans l’application des procédures et politiques internes
• Collaborer à la préparation des audits internes et externes en rassemblant les preuves de conformité et en mettant à jour les registres d’actions correctives
• Prendre en charge tout le volet administratif des normes ISO et R2V3 : contrôle des versions, tenue des registres et mise à jour des procédures

Volet Gestion administrative et accueil (50 %)

• Assurer la réception des appels et gérer la correspondance électronique
• Participer à la réception et l’expédition des colis
• Gérer les fournitures de l’atelier : effectuer les commandes, assurer le suivi auprès des fournisseurs, payer les factures et faire le suivi des paiements à la commis-comptable et distribuer les fournitures aux personnes concernées
• Développer des relations d’affaires saines et durables avec de potentiels clients et assurer le suivi de la clientèle (participer aux rencontres, faire une première ébauche des contrats, etc.)
• Coordonner la gestion du parc automobile (2 véhicules) et encadrer le chauffeur (horaires, absences)
• Réaliser la mise en page, la révision linguistique et la correction de documents officiels
• Assurer la mise à jour rigoureuse des bases de données, des listes et du système de classement (physique et numérique)

Voici ce que nous avons à t’offrir :

• Emploi permanent à temps plein de 35 heures/semaine du lundi au vendredi entre 8 h et 16 h 30
• Rémunération : entre 22 $ et 24 $/heure, selon l’expérience
• Vacances : 3 semaines dès l’embauche
• Congés personnels payés : 5 jours par année dès l’entrée en fonction
• Régime de retraite après 6 mois : cotisation de l’employeur de 1 %
• Accès au programme Telus Santé après 6 mois
• Stationnement gratuit
• Rabais de 20 % à notre boutique Ordi-Livres

Informations additionnelles

• Entrée en poste : dès que possible
• Lieu de travail : dans les locaux de Signes d’Espoir au 185, boul. des Cèdres, Québec, QC, G1L 1M8
• La personne retenue doit s’engager à réussir le cours Langue des Signes Québécoise (LSQ) niveau 2 (formation payée par l’employeur)
• Dans tous les lieux, incluant notre administration, nous communiquons en Langue des Signes Québécoise (LSQ) avec notre clientèle ou nos collègues sourds gestuels

Est-ce que tu embarques dans l’aventure avec nous?

Pour postuler

• Fais-nous parvenir ton curriculum vitæ ainsi que ta lettre de présentation à gitcre@git.qc.ca avant le 3 septembre 2026.
• Participe à notre journée de recrutement le 27 août 2026 entre 10 h et 15 h dans les locaux de Signes d’Espoir au 185, boul. des Cèdres, Québec, QC, G1L 1M8. À ton arrivée, demande à voir Sandrine, la coordonnatrice RH.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue téléphonique seront contactées.