Adjointe, adjoint administratif en Immigration

OFFRE D’EMPLOI – Adjoint(e) Administratif(ve) en Immigration

Lieu : 300-70 rue Dalhousie, Québec (QC) G1K 4B2 Canada
Statut : Temps plein, emploi permanent
Horaire : 9h à 17h
Entrée en poste : Dès que possible
Nombre de postes vacants : 1
Employeur : Stein Monast S.E.N.C.R.L.

1. À propos de nous

Stein Monast, plus de 69 ans d’expertise au Québec.
Au cœur du Vieux-Port de Québec, nous accompagnons nos client(e)s partout dans la province et au-delà. Grâce à nos outils technologiques avancés et à notre vaste réseau d’affaires, nous sommes là où nos client(e)s ont besoin de nous, rapidement et efficacement.
Avec près de 100 professionnels du droit et des équipes passionnées, nous combinons expertise, valeurs humaines et esprit collaboratif. Trois principes guident tout ce que nous faisons : excellence, engagement et respect. Chez Stein Monast, chaque journée est une opportunité de grandir, de contribuer et de faire une réelle différence pour nos client(e)s.
Ce poste est idéal pour une personne débrouillarde, curieuse et motivée, souhaitant développer son expertise dans un environnement professionnel stimulant et bienveillant.

2. Description du poste

Relevant de la gestionnaire RH et développement d’équipe, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur immigration.

3. Responsabilités principales

• Gérer le courrier (physique et électronique) ainsi que les messages téléphoniques et en effectuer le
  suivi au besoin;
• Gérer de manière autonome les aspects administratifs tels que les feuilles de temps, la facturation
  et les allocations de dépenses;
• Rédiger des courriels, lettres et autres documents administratifs;
• Ouverture de dossiers juridiques;
• Gérer l’agenda et organiser les différentes réunions, rendez-vous et conférences;
• Réviser et relire divers documents et la correspondance pour en assurer la conformité;
• Effectuer toute autre tâche connexe

4. Qualifications requises

• Expérience préalable (minimum 24 mois) en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en immigration, ou dans un domaine connexe.
• DEP ou l’équivalent
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement collaboratif et à respecter les délais
• Travail sous pression, délais serrés
• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi
• Maitrise de la Suite Office
• Maitrise de l’application Maître
• Français

5. Conditions de travail

• Salaire : À partir de 27 $/h
• Nombre d’heures par semaine : 35 heures par semaine
• Avantages sociaux : Assurance maladie complémentaire, Assurance dentaire volontaire, REER collectif incluant une participation de l’employeur et autres avantages sociaux selon la politique interne de l’employeur.
• Télétravail possible.
• Vacances : À partir de 15 jours par année

Lieu : 300-70 rue Dalhousie, Québec (QC) G1K 4B2 Canada

6. Comment postuler

Katia Gervais : carrieres@steinmonast.ca
Engagement envers l’équité et l’inclusion : Nous aspirons à créer une culture où chacun peut exceller. Nous nous efforçons d’attirer et de retenir une main-d’oeuvre diversifiée. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi. Nous encourageons les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des peuples autochtones et des membres des minorités visibles. Stein Monast est un cabinet garantissant l’égalité des chances et s’engage à fournir des accommodements raisonnables à toutes les étapes du processus d’embauche