Adjoint administratif

  • Permanent
  • Temps plein
  • Québec
  • Cette offre d’emploi a été pourvue

Site Fonds d'emprunt Québec

Microcrédit entrepreneurial

Adjointe ou adjoint administratif

Vous désirez vous joindre à une équipe de passionnés de l’entrepreneuriat et vous engager dans le développement entrepreneurial des travailleurs autonomes et des petites entreprises de notre région? Voici un poste pour vous.

Sous l’autorité de la direction générale, dans le respect de la mission du Fonds d’emprunt Québec, la ou le titulaire du poste a pour mandat d’effectuer les tâches administratives qui lui sont confiées. Essentiellement, la raison d’être du poste d’adjointe ou d’adjoint administratif se traduit par un travail compétent et diligent en soutien à la direction et à l’administration générale de l’ensemble de l’équipe et au service à la clientèle.

Tâches principales :

  • S’assurer de l’exécution des tâches administratives en lien avec les dossiers clients au sein des services de financement, de formation- prédémarrage et La station Québec
  • Faire les suivis des clients ayant un intérêt pour les services du Fonds et La station Québec
  • Appuyer l’équipe dans la préparation et la diffusion des calendriers de formation de groupe au prédémarrage
  • Appuyer l’équipe dans les tâches administratives en lien avec les inscriptions des participants aux ateliers de formation et s’assurer de l’envoi des évaluations aux partenaires
  • S’assurer de la mise à jour continue des politiques et procédures
  • S’assurer de la production des documents nécessaires aux comités de crédit ainsi que les documents légaux en lien avec les prêts
  • S’assurer de la qualité des statistiques
  • Être en appui sur les interventions des conseillers et des conseillères, les analystes et veiller à la qualité du travail ainsi qu’au respect des échéanciers

De plus la personne devra :

  • Assurer l’organisation logistique des réunions (conseil d’administration, comité de prêt et divers comités de travail)
  • Effectuer du travail général de bureau
  • Distribuer le courrier et effectuer les différents envois postaux
  • Faire la correction linguistique de certains documents
  • Voir à l’archivage des documents
  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou la ressource appropriée
  • Répondre aux appels téléphoniques, faire les suivis nécessaires et au besoin, faire la référence appropriée
  • Soutenir l’équipe dans les tâches administratives en lien avec les relations avec les clients
  • Tenir à jour les dossiers de correspondance notamment ceux avec les investisseurs et des donateurs
  • Assurer un appui administratif lors de vérifications annuelles et aux fins d’années fiscales

Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié (administration, secrétariat, bureautique ou autres).
  • Deux (2) ans d’expérience pertinente
  • Autonomie et entregent
  • Capacité de travail sous pression
  • Capacité de traiter plusieurs dossiers en même temps
  • Maîtrise de la suite Office ainsi que de la suite Google

Début de l’emploi : mi-juillet

Conditions de travail : temps plein, 35 h /semaine

Pour postuler : jpbedard@fonds-emprunt.qc.ca

Informations additionnelles

Salaire offert:
Rémunération selon la politique en vigueur au Fonds d’emprunt
Personne ressource:
Jean-Pierre Bédard
Horaire de travail:
Horaire flexible et télétravail possible