Directeur administratif ou directrice administrative

Après plus de 20 ans d’existence, le CSJR fait peau neuve, en créant ce poste de direction générale. Celui-ci sera assuré par deux personnes qui travailleront en collaboration (direction des services et direction administrative). La personne embauchée arrivera dans un contexte de restructuration et de refonte des services liés à une démarche de planification stratégique.

Sommaire de la fonction 

Sous la responsabilité du conseil d’administration, et en collaboration avec la co-directrice des services, la personne titulaire du poste est appelée à :

Principales fonctions et responsabilités : 

Vie associative et gouvernance :

• Participer, en collaboration avec la co-directrice des services, à la mission et au développement stratégique de l’organisme
• Élaborer des rapports et documents pour le conseil d’administration et l’AGA
• Participer aux réunions de ces instances décisionnelles
• Fidéliser et développer les adhésions et l’implication des bénévoles
• Élaborer des outils permettant de sauvegarder la mémoire organisationnelle du CSJR et une meilleure intégration des nouvelles personnes

Gestion administrative, ressources humaines et bureautique :

• Élaborer les politiques, approches et outils de gestion de l’organisation
• S’assurer de la gestion opérationnelle et administrative globale (technologies de l’information, etc.)
• Coordonner la gestion des ressources humaines, salariées et bénévoles (rémunération, contrats, évaluation du personnel, accompagnement à l’intégration de nouveaux bénévoles ou employés…)
• Organiser des réunions d’équipe, de concert avec la co-directrice des services

Financement :

• S’assurer de la gestion budgétaire de l’organisme (prévisions budgétaires, budgets, suivis, rapports financiers, états financiers, etc.)
• Rechercher du financement selon les orientations données par le conseil d’administration (recherches d’opportunités, contacts, élaboration de demandes de financement, création de comités)
• Créer des partenariats de qualité avec les bailleurs de fonds

Formation et expériences demandées : 

• Diplôme pertinent à l’emploi
• Maîtrise des principaux outils bureautiques et de communication
• Atouts : connaissance du logiciel Simple Comptable (Sage 50), connaissance du logiciel Salesforce ou de logiciel de base de données
• Expérience de financement OBNL
• Expérience de gestion de bénévoles

Compétences personnelles :

• Capacité d’entretenir d’excellentes relations interpersonnelles
• Excellente aptitude en rédaction (courriels, rapports etc.)
• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais
• Expérience en milieu communautaire souhaitable
• Sens de l’organisation, respect des échéances et autonomie

Conditions offertes : 

• Poste permanent, statut temps partiel, contrat renouvelable à durée déterminée (1 an).
• La localisation du poste est à Montréal. Le CSJR offre la possibilité d’un mode de travail hybride, certaines rencontres requérant le présentiel. Flexibilité d’horaire.
• Contrat : 21 heures/semaine (possibilité d’augmenter les heures si subvention salariale ou autre financement, ou en reprenant des tâches de l’agent de soutien administratif).
• Rémunération : de 32 $ à 36 $ l’heure (suivant expérience).
• Congés payés selon les normes du travail, auxquels s’ajoute un congé supplémentaire entre Noël et le Jour de l’An.

Entrée en fonction dès que possible.