Technicien(ne) en administration

Le Cégep de Sainte-Foy recrute !

Technicien(ne) en administration

Projet spécifique, non permanent – 35h/semaine
Durée : jusqu’au 30 décembre 2023 avec possibilité de prolongement
Salaire horaire: 24.21$ – 32.32$
Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy
Entrée en fonction : 4 janvier 2023

Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !

Envie de rejoindre une institution d’enseignement qui vous permet d’évoluer dans un milieu qui offre d’excellentes conditions de travail et qui favorise la santé et le mieux-être des employé(e)s ? Vous êtes motivés par un environnement de travail jeune, dynamique et effervescent ? Le Cégep de Sainte-Foy vous offre tout cela et bien plus !

Pourquoi nous choisir ?

C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que :

• Un milieu qui favorise la santé et le mieux-être;
• Une possibilité d’horaire flexible et de faire du télétravail;
• L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entrainement;
• Une cafétéria sur les lieux de travail;
• Des possibilités de perfectionnement;
• Une équipe de gestion humaine;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu;
• Treize (13) jours fériés plus d’autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.);
• Des assurances collectives après six (6) mois de service continu;
• Un régime de retraite avantageux.

Votre mandat

Sous la responsabilité de la coordonnatrice aux ressources humaines responsable de la dotation, le rôle principal du/de la technicien(ne) en administration consiste à effectuer divers travaux à caractère administratif reliés au recrutement, à la sélection et à l’embauche de personnel.

Plus particulièrement, la personne se verra confier les tâches suivantes :

• Participer à la rédaction d’affichages externes afin de promouvoir le Collège comme employeur de
  choix;
• Collaborer à l’identification de sources de recrutement adaptées aux postes et aux bassins de
  candidats visés;
• Assurer la diffusion des affichages sur différentes plateformes de recrutement;
• Effectuer les affichages en vue de l’octroi des charges et des cours à la formation continue;
• Préparer les tableaux et contribuer à l’analyse des priorités d’emploi internes pour le personnel
  enseignant de la formation continue;
• Administrer les demandes de personnel et mettre à jour le plan des effectifs;
• Assurer l’administration et les suivis des dossiers de reconnaissance de scolarité et d’expérience du personnel enseignant;
• Effectuer divers suivis administratifs menant à l’engagement des personnes retenues;
• Proposer des améliorations aux procédures et aux outils administratifs;
• Accomplir, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives avec champs de
spécialisation appropriée ou détenir un diplôme dont l’équivalence est reconnue.

Profil recherché

• Grande rigueur et minutie;
• Sens de l’organisation développé et souci du respect des échéanciers;
• Sens de l’initiative, capacité d’analyse et bon jugement;
• Fortes aptitudes à établir des relations harmonieuses et à travailler en équipe;
• Excellente capacité d’expression orale et écrite en français ainsi qu’une facilité de rédaction;
• Bonnes habiletés pour comprendre et utiliser un système de gestion informatisé tel que le système
  paie/personnel et le système de gestion des candidatures;
• Maîtrise et expérience des technologies de l’information, dont la suite Office 365 (Word, Excel,
  Outlook,Teams, etc.)

Tests requis : Test de français et tout autre test jugé pertinent

Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons ?

Découvrez tous les avantages d’une carrière au Cégep de Sainte-Foy : https://carrieres.csfoy.ca/index.php?id=8

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste.
Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous :
https://stefoy.cvmanager.com/cvm5/displaydetail.aspx?tn=jobs&mode=view&recid=1958&lang
=f&Region=qc&tp1=jobdetail&preview=yes

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy via le lien ci-dessous, pour que votre candidature soit prise en considération