Responsable de stages (attaché d’administration)

POUR POSTULER : rendez-vous dans la section Emplois de notre site web d’ici le 6 décembre 16h : https://www.cegeplimoilou.ca/affichage?tn=jobs&mode=view&recid=781&lang=f&Region=qc&tp1=jobdetail&preview=yes

VOTRE MANDAT

Vous réaliserez l’ensemble des tâches liées au placement et au suivi des étudiants en entreprise dans le cadre du programme ATE, pour les programmes d’études dont vous aurez la responsabilité. Par votre encadrement personnalisé et vos conseils judicieux, vous veillerez à ce que la formule ATE offre une valeur ajoutée à la formation académique des étudiants en leur permettant de cheminer vers l’atteinte de leurs objectifs professionnels. À ce titre, vous participerez aux activités associées à l’organisation, au déroulement et à l’évaluation des stages des étudiants.

Vous vous assurerez d’obtenir un nombre élevé d’offres de stage diversifiées et qualifiantes pour les étudiants dans le but de maintenir de hauts standards de qualité pour le programme. Vous devrez également veiller à développer et maintenir d’excellentes relations avec les entreprises de votre secteur d’activités, en participant, entre autres, à des activités de sollicitation et de représentation. Vous serez également responsable de mettre sur pied une stratégie de démarchage spécifique à vos secteurs d’activités afin de développer de nouveaux réseaux d’entreprises. Finalement, vous pourrez être appelé à collaborer à la réalisation de différents projets spéciaux avec les départements d’enseignement ou les milieux d’affaires.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer l’encadrement personnalisé et le suivi des étudiants inscrits aux programmes à l’enseignement régulier, dispensés en alternance travail-études (ATE) (rencontres préparatoires aux stages, visites en entreprise, rencontres d’évaluation, etc.) ;
• Soutenir les étudiants dans leur plan de carrière ainsi que sur les critères et moyens à privilégier pour l’obtention d’un stage ;
• Évaluer la pertinence des stages offerts et vérifier le respect de la description de tâches lors de la visite de stage ;
• Établir et maintenir un réseau d’employeurs susceptibles de proposer des offres de stage aux étudiants ou des offres d’emploi aux finissants et diplômés ;
• Rencontrer et évaluer les besoins des employeurs, leur transmettre l’information sur l’ATE, les informer des procédures leur permettant de retenir les services de stagiaires et solliciter leur participation continue ;
• Organiser des activités permettant d’accroître les liens entre le Cégep et le marché du travail ;
• Rédiger des rapports et des documents ainsi que mettre à jour des outils utilisés.

NOTRE ENGAGEMENT

• Un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement ;
• Des avantages variés : 4 semaines de vacances par année, accès au régime de retraite dès l’embauche, etc. ;
• Des programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (télétravail, perfectionnement, activités de Santé globale, etc.) ;
• Et plus encore!

EXIGENCES

Pour accéder à la fonction, vous devez détenir un baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié, notamment en relations industrielles, ressources humaines, information scolaire et professionnelle ou orientation.

Vous vous démarquerez si vous répondez aux critères suivants :

• Avoir une expérience pertinente aux attributions du poste, dont une expérience en démarchage, sollicitation d’entreprises et représentation ;
• Avoir une très bonne connaissance de la langue française à l’oral comme à l’écrit ;
• Avoir une bonne connaissance du marché du travail ;
• Être orienté vers le service à la clientèle ;
• Avoir des habiletés pour l’accompagnement d’étudiants dans leur cheminement de carrière ;
• Pouvoir organiser et planifier efficacement son travail ;
• Avoir une bonne capacité de gestion des priorités ;
• Démontrer une grande capacité à développer des relations interpersonnelles et à travailler en équipe ;
• Faire preuve d’autonomie ;
• Être disposé à se déplacer dans le cadre de ses fonctions (visites en entreprises et activités de représentation) ;
• Avoir un permis de conduire valide.

Tests requis : 
Les connaissances et compétences pourront être mesurées par un test écrit.