Réceptionniste

Réceptionniste

Nous sommes à la recherche d’un.e réceptionniste désirant mettre à profit ses compétences et son intérêt du service à la clientèle pour contribuer à notre mission!

Vous aurez l’opportunité de :

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courrier électronique ou par Messenger;
• Accueillir les personnes, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne ou le service approprié;
• Effectuer les appels téléphoniques pour inviter ou confirmer la présence des personnes à une activité;
• Saisir et compiler des données, des statistiques et autres renseignements dans différentes bases de données;
• Corriger ou rédiger des documents administratifs (lettres, rapports, curriculum vitæ, offres de services);
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique reçus et coordonner la circulation des renseignements;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers, papiers et électroniques;
• Prévoir et effectuer les achats de fournitures de bureau;
• Participer aux réunions d’équipe et rédiger, s’il y a lieu, les procès-verbaux.

Nous vous offrons :

• Un environnement de travail où règne la bonne humeur et la collaboration;
• Une équipe dévouée et dynamique;
• Un horaire vous permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Des avantages sociaux compétitifs.

Vos conditions de travail :

• 21 heures par semaine pouvant augmenter à 28h, en semaine, de jour;
• Un salaire entre 20,09$ et 22,19$ de l’heure selon l’expérience;
• REER collectif et régime d’assurance collective;
• 3 semaines de vacances dès la 1ère année en poste, 4 semaines à la 2e année;
• Congés santé-famille-vie personnelle et congés mobiles, congés payés entre Noël et Jour de l’An;
• Horaire flexible, politique de télétravail et politique de formation continue.

Nous recherchons un.e collègue :

• Orienté.e vers l’excellence du service à la clientèle;
• Organisé.e et capable de gérer plusieurs tâches simultanément;
• Professionnel.le, autonome et discret.ète;
• Qui aime le travail d’équipe et la collaboration.

Vous devez :

• Détenir une formation collégiale (DEC ou AEC) en bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou posséder des formations et expériences jugées équivalentes;
• Avoir deux années d’expérience dans le domaine;
• Maîtriser la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Sharepoint);
• Posséder un excellent français écrit et parlé;
• Venir avec votre sourire!