Adjointe ou adjoint de direction et des ressources humaines

Adjointe ou adjoint de direction et des ressources humaines

Soutien à la personne handicapée en route vers l’emploi (SPHERE) est un organisme à but non lucratif dont la mission est de faciliter l’accès à l’emploi aux personnes en situation de handicap.

SPHERE est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint de direction et des ressources humaines pour son bureau situé à Québec.

Sous la supervision de la direction générale, la personne assiste la direction et l’équipe de gestion dans plusieurs secteurs d’activité :

Sommaire des tâches

• Assiste la direction générale dans la préparation et le suivi des dossiers
• Assure une gestion efficace de la correspondance (notamment avec le conseil d’administration et les bailleurs de fonds)
• Participe activement à l’élaboration et à la mise à jour des différentes politiques et procédures
• Assure un soutien logistique pour les télécommunications et l’informatique
• Participe activement à la gestion des contrats avec les fournisseurs et en fait le suivi
• Participe à l’organisation des événements tenus par la corporation
• Prépare le matériel requis pour la tenue des réunions
• Est responsable de l’accueil et de la réception au siège social
• Assiste la direction et l’équipe de gestion dans la réalisation de mandats spéciaux
• Effectue la gestion des achats de fournitures de bureau
• Participe à l’organisation et à la gestion des documents et des archives de la corporation
• Pourrait avoir à assister occasionnellement l’équipe de comptabilité

De plus, dans le cadre d’un mandat spécifique lié aux ressources humaines :

• Agit en tant qu’agente ou agent de liaison pour l’équipe de gestion quant à l’organisation et la tenue des dossiers électroniques des employés
• Coordonne les différentes étapes de la dotation
• En collaboration avec l’équipe de gestion, coordonne le processus annuel de planification de la formation

Qualifications exigées

Aptitude de travail

• Capacité à organiser son travail
• Capacité à déterminer les priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Capacité à élaborer ses propres outils de travail et à les faire évoluer selon les besoins de l’organisation
• Capacité à communiquer efficacement dans des situations délicates

Connaissances requises

• Formation pertinente en gestion de travail de bureau
• 5 ans d’expérience pertinente
• Très bonne maitrise des nouvelles technologies (Zoom, Teams et autres plateformes)
• Excellente maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, notamment)
• Capacité de rédaction de documents corporatifs
• Excellent français
• Anglais fonctionnel

Atouts

• Connaissance du milieu des personnes handicapées
• Connaissance de la comptabilité

Conditions de l’emploi

• Poste régulier, 28 heures semaines (réparties sur 4 jours)
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail
• Salaire : selon l’échelle salariale en vigueur, plus avantages sociaux

Date de début prévue : autour du 8 novembre 2021

Si vous souhaitez soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, avant le 8 octobre 2021, 16h30.

À l’attention de :

Comité de sélection – poste d’adjointe ou d’adjoint de direction et RH

à l’adresse courriel suivante : e.durocher@sphere-qc.ca