Adjoint.e à la direction (remplacement d’un congé de maternité de 14 mois)

à cœur d’homme – Réseau d’aide aux hommes pour une société sans violence (ACDH) est une association regroupant 30 organismes communautaires autonomes répartis sur l’ensemble du territoire québécois, qui viennent en aide aux hommes aux prises avec des comportements violents en contexte conjugal et familial. Elle a comme objectif d’encourager la prévention des violences conjugales et familiales et d’actualiser le développement et la consolidation d’un réseau d’aide aux hommes pour une société sans violence.

Sous la supervision de la direction générale et en collaboration avec l’équipe de travail, la personne titulaire du poste coordonne et exécute l’ensemble des tâches de bureautique, de comptabilité, de gestion financière et de logistique.

Vous avez à cœur la promotion de relations égalitaires et d’une société sans violence? Vous souhaitez faire la différence dans notre communauté? Vous aspirez à contribuer au développement d’une organisation en plein développement dont la cause est au cœur de l’actualité? Joignez-vous à une équipe de travail multidisciplinaire engagée et expérimentée.

VOS PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS?

• Assurer l’accueil et la réponse aux demandes présentées par voie électronique ou téléphonique et acheminer ces demandes aux personnes concernées
• Répondre aux demandes provenant des partenaires du réseau sur les services offerts par ACDH ou afin de faciliter la référence d’un homme vers l’un des organismes membres
• Préparer les communications à envoyer aux employés, administrateurs, partenaires et membres
• S’assurer de coordonner adéquatement les différents projets d’appel d’offres pour les achats de biens et de services, les réservations, les convocations, la facturation, le suivi des cotisations des membres, etc.
• Assurer une participation active à l’intérieur des comités et instances lui étant attribués, en rédiger le compte-rendu dans les jours suivants la réunion et acheminer à la direction générale pour son approbation et sa diffusion
• Coordonner les demandes de subventions et de mécénats, comptabiliser la réception des sommes recueillies et en assurer les dépôts bancaires, le suivi et la reddition de comptes
• Collaborer à la gestion logistique des activités associatives par l’envoi des liens pour les différentes activités (Doodle, convocations, invitations, liens et rappels)
• Voir aux besoins en informatique et en assurer le bon fonctionnement en procédant à l’entretien des outils informatiques, à l’achat et à l’installation des programmes informatiques
• Effectuer le cycle comptable complet
• Assurer le suivi des comptes à recevoir, de la collection, des comptes à payer et le paiement au moment opportun

VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS?

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou bureautique
• Minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire
• Sensibilité à la problématique de la violence conjugale ou à la santé et au bien-être des hommes
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (anglais un atout)
• Excellente compétence rédactionnelle et parfaite maîtrise du français écrit
• Excellente connaissance des outils bureautiques courants (suite MS Office) et d’Internet
• Autonomie, leadership et capacité à mener de front plusieurs dossiers
• Sens de l’organisation et de la planification du travail
• Souplesse et capacité à prioriser les dossiers et gérer son temps lors de délais serrés
• Rigueur et souci du détail

CE QU’À CŒUR D’HOMME VOUS OFFRE?

• Un poste entre 28 et 35 heures/semaine, horaire flexible avec possibilité de télétravail
• Un salaire selon les qualifications et l’expérience, à partir de 24,00 $ / heure
• Plusieurs avantages sociaux

Entrée en fonction : janvier 2023

Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation le plus rapidement possible à lucsamama@conjonctureaffairespubliques.com

à coeur d’homme souscrit à la diversité et à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre, les personnes autochtones, racisées, en situation de handicap ou appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.